又到年底,年会扎堆儿都要办起来了。年会、周年庆这种活动每年都要搞,但大家提到这种活动,往往都会觉得很土,或者很不乐意参与,更别说主动转发传播了。
很多年会办得更像一场大型团建活动,大家集合起来听领导开会演讲、让领导讲情怀、吹牛X,然后大家穿着统一的工装在会场一呆一天,脸上可能还要粘上彩色logo或IP贴纸、还要被迫一起唱司歌、做游戏等表面团结、但每个人都觉得社死的事,子公司、部门还要上台表演节目,穿着奇装异服扭着、搞笑着、歌颂着,最后台上一起拍个大合照,用做公司宣传。
个人在这种活动中基本没有存在感,唯一的作用是在低头玩手机之间,每个演讲或节目表演后,要一起鼓个掌或者摇动手里的拍手器,主打的一个组成氛围感。只有抽奖环节和附带旅游等还能让人兴奋一下。甚至每年的年会环节都大同小异,不仅策划年会的人发愁,参加年会的同事们也是基本不会期待、甚至可能会内心抵触。举办这样的活动首先是提升团队士气、对公司的认同感、凝聚力,让员工觉得在公司工作能感受到幸福,并且发自内心地愿意在在公司更久的发展下去。年会、周年庆也是企业发展过程中非常重要的节点,不管是合影、还是活动本身,都是值得办好并且留下印迹的。
向老客户、新客户、潜在客户传递信任感,尤其是销售团队的朋友圈传播,可以展示企业的实力,方便更多的客户拓展和复购。
为了展示无论在经济形势如何的情况下,公司发展依旧活跃向上!只有在行业中持久具备生命力的品牌,才能更具行业影响力。周年庆、年会毕竟算是公司内部活动,即使邀请外部嘉宾也是少数,一般是大客户领导、相关协会领导、政府领导等。所以和对外的产品发布会、品牌发布会、行业重要展会等相比,这种活动一般公司领导给的预算是比较低的,组织者可能往往在策划活动的时候,只能物尽其用,无论是在
①活动场地的选择、大会现场的布置;
②视觉设计、视频制作等营销物料设计;
③礼品定制、员工互动等会后传播。这三个层面来讲,都显得不太宽裕,能省就省,甚至捉襟见肘。
所以这类活动一般给人的印象就是档次比较低,更别提创意和品牌传播。年会、周年庆不仅是企业追求仪式感,其实个人也需要仪式感。企业要的仪式感,大抵就是一个领导演讲的场合+一张满满当当的大合影。而员工个人想要的仪式感无非是向朋友圈能证明自己选择的这份工作、这个平台是不错的,是值得骄傲的,仅此而已。但现实中的年会往往除了看完领导演讲之外,个人能参与的环节非常非常少。除了抽奖和领个伴手礼,和部门小伙伴一起拍个合影,自己自拍几张,其他基本就没了。甚至还要统一穿工装、每个部门出节目,而很多节目表演都是群魔乱舞,反串、搞怪.....主打一乐,年会变成出糗大会,每年在互联网上被吐槽似乎是逃不过的命运。除了部门管理层岗位不得不为公司做宣传,大部分员工朋友圈都基本是自己的自拍照和简单的内心文字,很少发公司层面的图、领导演讲图、公司发展的业绩等,并不是员工不想宣传公司,是没什么创意可以值得拿出来发的。无论是官方推文,还是活动现场的快闪视频,往往都是中规中矩,即使已经看出来品牌部门绞尽脑汁想做的看起来更有特色,也还是和往年差不多,甚至和行业其他公司差不多,无法匹配品牌在行业中的地位和影响力。而这个结果对于头部企业来说,是影响很大的,毕竟人心齐、泰山移,员工们在这一刻的体验吊打所有公司所有其他的团建活动。其实活动档次由很多因素构成,毕竟是公司内部活动,而非对外的发布会。所以都可以省去,更不用纠结是否要影视宣传片、三维特效、AR特效、数字人、多屏互动等烧钱的部分。当活动开始,灯光熄灭后,其实唯一唯一的重点就是大屏幕。而领导演讲往往又是最重要的环节,时长往往比较长。既要有内容输出、又要情感共鸣等。所以创始人演讲的体验就决定了一场年会的整体档次。不仅是演讲内容的认同,而且是视觉、听觉、触觉等多个感官刺激的综合体验感。如果拿着套模板、白底板等PPT设计在讲,一下子就把整个活动档次拉到最低。不仅演讲内容听起来不那么有说服力,整体对公司的认同感、骄傲感也会大打折扣。因为画面很一般,没什么好拍的,所以员工们自然也没有什么素材可以拿去朋友圈发。如果演讲的画面是IMAX大片级的,整个视觉效果、画面创意、动画展示都能配合领导的演讲内容、演讲节奏、演讲魅力,那整个演讲过程将是一场年会的首秀高潮,创始人如果还具备雷军等大佬的个人魅力的话,那员工们更会心甘情愿地为其打call,并庆幸自己能在这样的公司工作。
演示大师—新能源PPT案例合辑
打卡不仅仅是拍照、抽奖、纪念品,更重要的是要能通过创意的形式让每一位员工都发自内心地觉得公司是有温度的、有创意的,公司是可以持续给自己带来惊喜的。
如果没有“哇”的一下,十个平平无奇的打卡设计也比不过一个创意满满的形式。
视觉同传是从荷兰引进到国内的,在国外已经非常火爆了,目前在国内发展也就几年的时间。国外的大型会议、年会、培训、论坛等活动都会配备专业的视觉记录师,现场负责记录演讲者的核心观点,并且在纸上画出来,类似于视觉版的思维导图。活动结束后,参会者只需要简单拍照,就能快速回顾活动当天所有的干货和金句,让整个参会体验非常轻松、愉悦,会后也能有很多创意的素材转发传播。现在整体上还是很小众的一个形式,但是已经被亚布力论坛、阿里、吴晓波等各种头部大会高度认可,并且已经为这些大会带来非常好的活动体验和亮点创新,每次大会现场客户领导都有种相见恨晚的感觉。比如我们的客户——本初子午8周年大会,话不多说,我们直接看现场效果。看看这围观的劲儿,不仅同事们觉得公司的营销越来越会玩,CEO也对我们的服务非常认可,主动说期待后期的更多合作。演示大师2022案例合辑,视觉同传篇

那如果一场大会两者都采用,当然会形成更强的品牌效应和传播效果。同事们在参会过程中会留下非常多高大上、且新颖的照片,会前、会中、会后,大会的每一个环节都体验感满满。我们非常多的客户都是两者都采用的。如:吴晓波企投会、泰康集团、科特勒咨询、尚智逢源等。
年会、周年庆策划是需要多方面考量的工作,更多的是品牌部、人力行政部以及活动公司共同策划整体的方案。我们今天只从演示大师服务无数头部企业大会的经验和内容可视化的视角来分享一些创意的玩法,希望对大家有所启发。