500强的PPT是怎么做出来的?(全网最全攻略,建议收藏!)
演示大师服务了无数头部企业的发布会、企业介绍、项目路演等各种高端PPT项目,发现很多客户对高端PPT的制作流程还是不太清楚,网上也很难找到系统的答案和参考。
今天给大家梳理和分享一下相关的经验,站在客户角度为大家提供一份详细的攻略,希望成为市场部、品牌部必读的干货。



甲方需要提供哪些内容?
企业介绍PPT需要提供哪些材料?
①PPT内容
②图片资料(产品图片、资质荣誉、总部大楼....)
③logo源文件、VI手册
④企业画册、产品手册、宣传片等传播资料
⑤国内外竞品公司的名称
⑥喜欢、不喜欢的风格参考(截图就行)、关键词
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发布会PPT需要提供哪些材料?
①大会主KV源文件
②屏幕比例、分辨率
③会场布局图(含距离、舞台高度、演讲台位置等)
④PPT内容
⑤图片资料(产品图片、资质荣誉、总部大楼....)
⑥logo源文件、VI手册
⑦企业画册、产品手册、宣传片等传播资料
⑧国内外竞品公司的名称
⑨喜欢、不喜欢的风格参考(截图就行)、关键词
......
①发布会PPT:宽屏为主
②企业介绍、产品介绍等日常PPT:16:9为主


洋河股份发布会PPT设计过程复盘 ????
如何和供应商高效沟通?
1、如何高效沟通设计内容
①认知者偏差:
心理学上的认知者偏差会让很多甲方认为有些行业背景知识是大家都知道的,没必要讲。但在设计的过程中,把PPT中的各种内容讲清楚才能更好地激发设计师的创意,让设计效果更贴近想要的效果。
演示大师在启动项目前,是非常注重和客户深度沟通的,沟通越充分,效果越惊艳。
②当面沟通 or 线上沟通哪个更好?
从客户心理上考虑,当然是希望当面沟通,尤其是高层领导往往会提出这样的要求。
但根据演示大师的设计经验,当面沟通只适合商务阶段的更快建立信任,对于设计环节来说,线上沟通反而是更佳的选择。
线上沟通可以双方多人参会,并且投屏展示各种资料和细节,最重要的是会议往往会超过1个小时,线上沟通可以录屏,结束后,方便设计小组进行反复观看。尤其是对一些专业性比较强的领域,行业知识、技术原理等确实需要反复观看才能理解透彻。
2、如何高效沟通修改反馈意见
①沟通形式
如果是在项目群里用文字沟通,最好是形成反馈明细的文档。对每一页的设计修改反馈列清楚,这样方便充分理解,更快修改到位,也方便后期对应的修改确认。
尤其是对于发布会,时间很紧张的时候,修改明细看似给甲方增加工作量,其实是最高效的沟通办法。
②沟通精度
提反馈意见的时候,尽可能更精细化,少用调性不够、不够高级、不够大气这种抽象词汇,要更多的用一些精准的表达,比如某一页中某个主元素不好看,应该换一个,或者图标的质感不够,或者图片排版的创意不够等。
设计本来就是各花入各眼,对审美和风格的喜好很主观,所以在提出修改意见时,越精准表达,设计师越能快速理解客户想要的感觉,快速调整到位。
当然演示大师的设计师们会根据我们的经验和专业建议来引导客户表达清楚想要的感觉,或者通过给客户提供更多参考视觉让客户确认。
哪些因素会影响交付?
1、风格上的问题
设计喜好不明确
这就是传说中的,我们领导也不知道自己想要什么,你们先做一稿,我们领导知道他不喜欢什么。所以每个项目前期,最重要的一定是通过视觉参考,来选设计风格。
2、内容上的问题
①提供素材混乱
提供素材混乱,多个版本,多个格式,甚至还有口述的内容等。
②沟通不到位
对行业专业知识、技术原理、解决方案没有沟通透彻,有时候甲方认为很习以为常的概念,觉得不用讲了,其实设计师未必明白。
③内容反复变动
3、时间上的问题
①太紧:来不及打磨细节和创意
②太久:双方都已经对项目无力了
4、沟通上的问题
①守门人效应
对接人为了让领导少操心,自己揣测领导想法提出修改反馈,而不让领导直接参与项目关键对接,就会导致修改后的效果和领导想要的效果有较大偏差。
这种情况比较普遍,但对于发布会等紧急、重要的项目的伤害是更严重的。
②对接人混乱
项目群里往往有多位甲方成员,如果提修改反馈的时候对接人太多,就会导致修改时意见不统一、修改反馈琐碎、凌乱,进而影响效果。
5、设计团队的问题
设计团队能否具备以下五个综合能力,是影响项目能否顺利交付的关键因素。
①行业高度
②审美能力
③理解能力
④沟通能力
⑤应急能力
②确认播放电脑(软件、字体等)
③准备备用电脑
④字号与场地距离的问题
⑤内容和演讲者站位遮挡问题
⑥设计师驻场服务
高端PPT设计案例合辑
客户经常会问,你们有没有做过XXX产品的设计?
其实设计案例是根据风格划分的,不是单纯根据产品划分的。500强发布会、头部企业集团介绍PPT等只要是风格上、创意上能有吸引力的,都是可以用来参考的。
我们给客户找国外的视觉参考图的时候,也是不会限定在某个行业的客户,而是单纯要看画面风格是否适合。


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演示大师前身REACH成立于2014年,至今已经9年了。
品牌升级为YesMaster演示大师后今年已经是第4年了。
作为国内演示设计行业最早深耕高端PPT设计的企业,行业首次创新提出全新的品牌定位——“500强内容可视化解决方案”。
就是希望靠专业的力量,多年行业的积累,为客户减少选择成本、沟通成本,一站式解决高端大会的内容可视化传播需求。

2022年更是举办了演示设计行业首场企业自己的品牌发布会,以下为发布会的演讲内容、及视频回放。
演示大师3周年发布会(回放+逐字稿)????
