2025.07.03
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500强的PPT是怎么做出来的?(全网最全攻略,建议收藏!)

演示大师服务了无数头部企业的发布会、企业介绍、项目路演等各种高端PPT项目,发现很多客户对高端PPT的制作流程还是不太清楚,网上也很难找到系统的答案和参考

今天给大家梳理和分享一下相关的经验,站在客户角度为大家提供一份详细的攻略,希望成为市场部、品牌部必读的干货

文末有福利     限额20名
甲方有哪些困惑?
在项目咨询阶段,甲方往往有很多疑问,比如:
①了解我们的内容和品牌调性吗?
有做过我们这个行业的案例吗?
能做到对内容的严格保密吗?
需要怎么提供内容?word还是PPT?
服务流程是怎样的?需要甲方怎么配合?
项目周期是怎么算的?
⑦项目费用是怎么算的?
⑧能不能先做1页给我们领导看看效果?
⑨是否必须当面沟通才能做出更好效果?
......
这些问题在本文中都会有详细的答案。

甲方需要提供哪些内容?

企业介绍PPT需要提供哪些材料?

①PPT内容

②图片资料(产品图片、资质荣誉、总部大楼....)

③logo源文件、VI手册

④企业画册、产品手册、宣传片等传播资料

⑤国内外竞品公司的名称

⑥喜欢、不喜欢的风格参考(截图就行)、关键词

......


发布会PPT需要提供哪些材料?

①大会主KV源文件

②屏幕比例、分辨率

③会场布局图(含距离、舞台高度、演讲台位置等)

④PPT内容

⑤图片资料(产品图片、资质荣誉、总部大楼....)

⑥logo源文件、VI手册

⑦企业画册、产品手册、宣传片等传播资料

⑧国内外竞品公司的名称

⑨喜欢、不喜欢的风格参考(截图就行)、关键词

......

设计服务流程、周期
PPT设计分为两个大的分类:
①发布会PPT:宽屏为主
②企业介绍、产品介绍等日常PPT:16:9为主

项目整体的设计流程如下:
①签订合同
签订合同(含保密协议)、支付预付款。

沟通需求(0.5天)
客户提供PPT内容并介绍项目背景、专业知识;
客户描述对PPT想要的风格、效果和整体感觉。

风格参考(1天)
演示大师综合考虑甲方需求和喜好、logo和VI色系和规范、客户行业属性、PPT内容逻辑关系、国内外头部企业视觉参考、公司设计经验和灵感,给客户提供4-5种不同的设计风格及对应的风格参考图,供甲方选择。

风格稿(3天)
甲方选择风格参考中更喜欢、更匹配的2个方向,演示大师把客户PPT内容的其中3页分别制作出两版不同的风格稿,甲方选定其中一个方向,或两个方向融合后,确定最终的PPT设计风格。

完整初稿(3-5天)
确定风格后,设计师们继续将完整的PPT内容设计完成,高标准的设计项目的进度为6页/人/天。设计师们完成设计稿后,要经过内部设计总监、设计合伙人的审核,审核通过后才可以给客户发送完整初稿。

修改定稿(2-3天)
完整初稿后,设计师会会根据甲方提出的修改反馈进行细化调整,到PPT完整定稿。

动效渲染(1天)
PPT定稿后,动效师会把PPT中封面页、企业定位、解决方案等重点页面的分层元素在AE中进行动效渲染,然后二次叠加进PPT中,然后PPT播放起来就可以达到视频的效果和质感了。

细节校对(0.5天)
设计师和甲方共同对PPT的内容细节反复校对,尤其是对数据、英文词汇、字号、对齐等细节进行仔细校对,如果是发布会场合,还要对现场的效果进行校对。

⑨交付验收(0.5天)
演示大师提供验收单(包含项目预览、费用明细、参与成员等信息),甲方确认验收后,支付尾款,我们提交PPT设计源文件(含字体包等)。

⑩驻场服务(1天)
发布会在彩排时,设计师到大会现场进行驻场服务,现场调整细节,应对嘉宾变动、内容变动等突发情况,保证大会顺利进行,万无一失。


接下来,以洋河股份发布会为例,我们一起来感受一下从客户的word文字,到最后的成品,到大会现场效果,都经历了什么。

洋河股份发布会PPT设计过程复盘 ????

如何和供应商高效沟通?

1、如何高效沟通设计内容

①认知者偏差:

心理学上的认知者偏差会让很多甲方认为有些行业背景知识是大家都知道的,没必要讲。但在设计的过程中,把PPT中的各种内容讲清楚才能更好地激发设计师的创意,让设计效果更贴近想要的效果。


演示大师在启动项目前,是非常注重和客户深度沟通的,沟通越充分,效果越惊艳。


②当面沟通 or 线上沟通哪个更好?

从客户心理上考虑,当然是希望当面沟通,尤其是高层领导往往会提出这样的要求。

但根据演示大师的设计经验,当面沟通只适合商务阶段的更快建立信任,对于设计环节来说,线上沟通反而是更佳的选择。


线上沟通可以双方多人参会,并且投屏展示各种资料和细节,最重要的是会议往往会超过1个小时,线上沟通可以录屏,结束后,方便设计小组进行反复观看。尤其是对一些专业性比较强的领域,行业知识、技术原理等确实需要反复观看才能理解透彻


2、如何高效沟通修改反馈意见

①沟通形式

如果是在项目群里用文字沟通,最好是形成反馈明细的文档。对每一页的设计修改反馈列清楚,这样方便充分理解,更快修改到位,也方便后期对应的修改确认。


尤其是对于发布会,时间很紧张的时候,修改明细看似给甲方增加工作量,其实是最高效的沟通办法。


②沟通精度

提反馈意见的时候,尽可能更精细化,少用调性不够、不够高级、不够大气这种抽象词汇,要更多的用一些精准的表达,比如某一页中某个主元素不好看,应该换一个,或者图标的质感不够,或者图片排版的创意不够等。


设计本来就是各花入各眼,对审美和风格的喜好很主观,所以在提出修改意见时,越精准表达,设计师越能快速理解客户想要的感觉,快速调整到位。


当然演示大师的设计师们会根据我们的经验和专业建议来引导客户表达清楚想要的感觉,或者通过给客户提供更多参考视觉让客户确认。

哪些因素会影响交付?

1、风格上的问题

设计喜好不明确

这就是传说中的,我们领导也不知道自己想要什么,你们先做一稿,我们领导知道他不喜欢什么。所以每个项目前期,最重要的一定是通过视觉参考,来选设计风格。


2、内容上的问题

①提供素材混乱

提供素材混乱,多个版本,多个格式,甚至还有口述的内容等。


②沟通不到位

对行业专业知识、技术原理、解决方案没有沟通透彻,有时候甲方认为很习以为常的概念,觉得不用讲了,其实设计师未必明白。


③内容反复变动


3、时间上的问题

①太紧:来不及打磨细节和创意

②太久:双方都已经对项目无力了


4、沟通上的问题

①守门人效应

对接人为了让领导少操心,自己揣测领导想法提出修改反馈,而不让领导直接参与项目关键对接,就会导致修改后的效果和领导想要的效果有较大偏差。

这种情况比较普遍,但对于发布会等紧急、重要的项目的伤害是更严重的。


②对接人混乱

项目群里往往有多位甲方成员,如果提修改反馈的时候对接人太多,就会导致修改时意见不统一、修改反馈琐碎、凌乱,进而影响效果。


5、设计团队的问题

设计团队能否具备以下五个综合能力,是影响项目能否顺利交付的关键因素。

①行业高度

②审美能力

③理解能力

④沟通能力

⑤应急能力

PPT交付和使用中要注意哪些?
发布会PPT注意事项
①舞台高度、场地角度等
要提前跟设计师沟通现场布局图,考虑舞台高度、前排观众对PPT内容的遮挡;也要考虑舞台不同位置、不同角落观看PPT的体验和清晰度。

②确认播放电脑(软件、字体等)

大部分会场播放PPT的电脑都是活动公司的主控台的电脑,一定要确认已经安装好了相应office软件版本(如PPT中设计了平滑动画,就要注意版本),要提前安装好相应的字体。

③准备备用电脑

另外,为了万无一失,一定要备份一个配置比较高的笔记本电脑,把所有源文件拷贝好。

④字号与场地距离的问题

只有到会场才能感受到PPT中不同大小字号的阅读体验,根据现场体验来优化字体大小。

⑤内容和演讲者站位遮挡问题

一定要考虑演讲者位置,如果是固定的演讲台,设计的时候就要考虑屏幕中对于身体遮挡的位置。
如果是演讲者来回自由走动,要考虑演讲者身高与屏幕的位置差异,做设计的时候也要考虑到现场的综合体验。

⑥设计师驻场服务

对于很多高端大会,演示大师可以安排设计师驻场服务,一次性解决以上所有问题,以及嘉宾变动,临时增加内容等突发情况,保证大会顺利进行。

企业介绍PPT注意事项
①微信在线打开文件变形?
微信在线打开文档是属于第三方插件,会因为兼容性问题导致部分页面错位等,用微软office、WPS的官方APP打开都是和电脑上播放一样的效果。

②WPS与微软office的兼容性问题
很多企业,尤其是国企、事业单位等需要用WPS来使用,部分兼容性也是要提前沟通的。在项目交付前,可以用WPS检查一遍设计细节,确认无误后再提交。

③字体问题:
PPT源文件中往往会涉及到特殊字体,一定要提前安装字体文件;如果遇到没办法嵌入的特殊字体,可以把字体另存为图片或矢量格式。

④邮箱备份
一定要提醒设计师进行邮箱发送源文件,防止微信群文件后期打不开或误删。

高端PPT设计案例合辑

客户经常会问,你们有没有做过XXX产品的设计?

其实设计案例是根据风格划分的,不是单纯根据产品划分的。500强发布会、头部企业集团介绍PPT等只要是风格上、创意上能有吸引力的,都是可以用来参考的。


我们给客户找国外的视觉参考图的时候,也是不会限定在某个行业的客户,而是单纯要看画面风格是否适合。

演示大师2022年PPT案例合辑????

新能源行业PPT案例合辑????

科技行业PPT案例合辑????

企业介绍PPT案例合辑????

免费PPT诊断福利

演示大师前身REACH成立于2014年,至今已经9年了。

品牌升级为YesMaster演示大师后今年已经是第4年了。

作为国内演示设计行业最早深耕高端PPT设计的企业,行业首次创新提出全新的品牌定位——“500强内容可视化解决方案”

就是希望靠专业的力量,多年行业的积累,为客户减少选择成本、沟通成本,一站式解决高端大会的内容可视化传播需求。

2022年更是举办了演示设计行业首场企业自己的品牌发布会,以下为发布会的演讲内容、及视频回放。

演示大师3周年发布会(回放+逐字稿)????


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