2025.07.03
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没有传播能力的大会=甲方自嗨

办大会,就是为了传播。
如果不具备传播能力,那就是甲方的一场自嗨。
但是市场上90%的大会都是千篇一律的感觉.......

  • 签到、领伴手礼
  • 拍照打卡,发朋友圈
  • 大会开始后1个小时,开始玩手机
  • 下午场20%的人已经走了
  • 到展位区转转也是领一堆画册或小礼品
  • 在茶点区吃点东西,盼着大会赶紧结束
  • .......
  • 活动结束后,甲方一定会发一篇活动推文:
    嘉宾1现场照+大段文字+嘉宾2现场照+大段文字......

办会者:高大上、圆满成功、求转发~


参会者:假大空、啥也不是、转个球!


为什么会出现这么大的感觉偏差?
这要从参会者的角度进行思考。


参会者:
线下:跨越距离千辛万苦来到现场,是为了获得行业最新信息的。
线上:大会直播间评论区出现频次最高的就是:嘉宾的PPT会后能分享吗?

办会者:
写方案、讨论主题、请嘉宾、找供应商、团队忙活几个月、花费上百万,就为了办一场大会,然后希望能实现:
①实现品牌的高大上
②产品的惊艳亮相
③领导、媒体记者高度评价
④大客户能够直接签约
⑤新客户线索倍数增长
⑥公司市值继续上升
.......

但是,我们看看甲方对参会者获取信息这个事的做了哪些事情?

高大上的场地、各种布置,结果全场嘉宾PPT是套模板的....

保时捷的外表,拖拉机的内心。
大家听的犯困、更懒得拍照、玩玩手机啥也没听进去

成功的大会一定是把信息传播做到极致,从会前(各种预热)、会中(签到区、拍照区、展位区、主会场)、会后(大会回顾)等每一个环节都应该是参会者真正感兴趣的形式。
演示大师官网(点击查看原文进入)
我们在官网首屏直观展示了大会的各个区域,并且每个区域都有信息传播的形式和亮点、对应的案例。

我们来每个区域进行分析一下:

签到区·一见倾心

签到墙、伴手礼

赛能数字能源品牌全球发布会

这是参加我们客户的大会,6月28号为赛能数字能源品牌全球发布会的签到墙,每个参会者都领到一块透明的牌子,上面写上名字,然后插入拼成世界地图的签名墙中,体验感非常好。

拍照区·场景体验

具体形式由活动公司策划,基本都大同小异,就是一个背景墙+一些造型处理+大会的立体字,但是也有让演示大师印象很深刻的,比如科特勒未来营销峰会上华章出版社的拍照区就是体验式的。

科特勒未来营销峰会
还比如,在吴晓波企投会年终盛典的拍照区是让企投家成为封面杂志人物的感觉,还有宇宙星空的沉浸式体验感。

890新商学·企投会年终盛典



展位区·趣味科普
展位设计和造型创意也不是我们讨论的重点,重点是内容如何传播。

展位区要放MG动画宣传片,不要放传统企业宣传片。

大会上往往都是人来人往,很多企业会选择播放传统的企业宣传片,其实这个非常不合适。

企业宣传片适合在大会现场,聚光灯熄灭后,让大家统一观看,那种震撼、高级是可以让人留下印象的,但是如果让人在展位上主动停下来观看宣传片,一般人都没兴趣,因为广告性太强了,而且大部分都是素材拼接,航拍、高楼、握手、会议、微笑.......实拍的镜头往往只有不到1/3,大家看的时候都内心都会有本能的抵触,而非全情投入的欣赏。

MG动画就自带亲和力,动画的形式让年轻用户耳目一新、愿意接近,而3分钟内的趣味科普又能让人快速了解产品的特点和功能,击中用户痛点。

数澜科技发布会

所以MG动画适合展位播放,而视频宣传片适合大会上播放

更多关于MG动画的优势和大会现场如何获客,可以看下面的文章????????????

这家企业一口气做了10个MG动画,线上获客赢麻了!

主会场(台上)·全场惊艳

主会场是发布会的核心区域,当然大屏幕是所有人的焦点。如果内容都是经过精心设计的,每一页都是IMAX大片一样的高级感,品牌的高度和用户心智就直接沉浸式建立起来了。下面这几个是我们为赛能数字能源品牌发布会设计的PPT,让品牌惊艳首秀,赛能总经理卢总等领导层都特别满意。

赛能数字能源品牌全球发布会

参会者参加大会就是为了获得大会信息,那如果大会屏幕上的演讲内容是这样的,参会者怎么获取信息?这就是高中课堂老师的课件吧,密密麻麻都是文字,连模板都懒得套。

这样办发布会的意义在哪里?不仅不能获客,还得对品牌有负面影响吧。

第三届微信生态企业服务交易展会

这样的负面例子我们就不再列举了,大家可以自己对照一下自己办大会的视觉有没有达到让人惊艳的标准。
如果没有,请问钱真的花在刀刃上了吗?

客户要盯着屏幕一天,结果屏幕上的展示如此普通、甚至很烂,而大会的预算大量花在其他上,不是本末倒置吗?

更多大会现场的高端PPT案例,可以看下面的两个链接,希望能给大家启发????????????

演示大师元宇宙揭秘


疫情反复,品牌怎么线上传播?(8大类型、35个案例详解)


主会场(台下)·全场围观
大会会场怎么进行信息传输?只有盯着大屏幕吗?
不,信息传输有很多很新颖的方式,比如视觉同传。

在中国参会,酒店都会把每个桌子上放上高端的稿纸、削好的铅笔,就准备让你像学生上课一样边听讲边记笔记呢。


真正成功的发布会是应该让用户轻松愉悦的获取信息、有动力转发裂变。
①不用边听边记,顾得听、不顾的记,顾得记,不顾的听。
②出去接个电话还漏听了知识点,也不想为了这一段去看视频回放。
③一天对着屏幕拍了五六十张照片,最后在相册里来回翻,还找不到满意的发朋友圈。

其实,国外的大会基本上都标配一项服务——视觉同传
专业的视觉记录师专门负责记录大会的干货和金句,现场画成一幅图,大会结束后,参会者只需要拍照就能轻松回顾当天的精彩,并且非常愿意主动传播。

国外视觉同传现场

视觉同传=视觉版思维导图
想了解更多关于视觉同传的介绍,请点击下文????????????

这个端大会新玩法“杀”!


仲量联行中国城市发展峰会·视觉同传20秒回顾

演示大师&仲量联行中国城市发展峰会 视觉同传

亚布力论坛·比亚迪董事长王传福 视觉同传

演示大师&亚布力论坛 视觉同传

演示大师&第三届全球企投家峰会 视觉同传

演示大师&赛能全球品牌发布会 视觉同传

演示大师&阿里巴巴跨境电商生态大会 视觉同传

演示大师&To B CGO嘉年华 视觉同传

视觉同传=高端大会传播力

会后传播·内容为王

会后传播是办大会的目的,如果会后传播做不好,那大会就是一场失败的大会。


但是到底应该如何做好会后大会回顾?

①金句海报

很多甲方办完大会的会后传播都在做【金句海报】。

很多大会的会后传播就是一场甲方的自嗨,嘉宾头像很大、内容很小,抛开设计的创意,这个意识就是有悖于客户需求的。
客户是需要了解观点,而不是看头像、头衔。而那些真正被朋友圈刷屏的大会,一定是内容上引起共鸣,大家被某一句话触动了,才专门再去关注这个品牌、这个嘉宾。


一个原则:内容>人物>头衔

比如去年年底刷屏的刘润的进化的力量年度演讲的最终海报的排列就是这样的。整体的海报布局,把内容放在最上面,并且占整个篇幅的一半以上,人物反而是一个装饰。这样的内容最容易在朋友圈被更多潜在的客户发现并且关注。

图片来自网络
那负面的例子在这里就不再列举了,大家自己对照一下自己企业的会后传播海报。

②一图读懂

很多甲方会后的推文都是非常硬广的。。。
开头+嘉宾1现场照+大段文字+嘉宾2现场照+大段文字......
我们在文章的开头也提到了,甲方求转发,客户转个球。

我们要以客户感兴趣的方式去做内容传播
甲方是灌输式输出
客户是选择性浏览

一图读懂大会干货是一个不错的形式。
01、一图读懂大会干货
02、一图读懂创始人演讲
03、一图读懂白皮书
04、一图读懂公司财报
05、一图读懂城市/公司发展历程


演示大师为思否承办的2021亚马逊云科技全球大会提供了视觉笔记服务,一图读懂大会干货。用清爽、简约、互联网范儿的视觉风格回顾大会干货内容,让大会得以更好地裂变传播。 上下滑动   查看完整图


更多一图读懂的案例,请点击查看下文????????????

To B营销真的需要条漫吗?



发布会知识地图

最后,送给大家一份办大会的宝典《发布会知识地图2.0版》,市场人必备。这是演示大师重磅打造的大会筹备干活,包含了会前、会中、会后的各个阶段的版块、亮点、注意事项等。

在公众号聊天框,回复【发布会知识地图】????????????

即可领取高清电子图和大会筹备相关Excel表格的电子版。






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